Privatlivspolitik for Seks Hjerter Backstage

Senest opdateret: 27. oktober 2026

1. Dataansvarlig

Seks Hjerter ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i Seks Hjerter Backstage.

Seks Hjerter ApS
CVR-nr. 43608371
C/O Anders Büchert
Nyvej 33 B
5762 Vester Skerninge
E-mail: anders@sekshjerter.dk

2. Hvem privatlivspolitikken omfatter

Privatlivspolitikken omfatter personer, hvis oplysninger behandles i Seks Hjerter Backstage. Det kan blandt andet være:

  • medarbejdere og brugere af systemet

  • artister, musikere og crew

  • arrangører, spillesteder og kontaktpersoner

  • kunder og leverandører

  • andre personer med tilknytning til en koncert eller produktion

3. Hvilke oplysninger vi behandler

Afhængigt af personens relation til Seks Hjerter ApS kan vi behandle:

  • navn og kontaktoplysninger

  • arbejdssted, funktion og rolle

  • login- og brugeroplysninger

  • oplysninger om koncerter, aftaler og produktion

  • tidsplaner, transport og overnatning

  • betalings-, fakturerings- og regnskabsoplysninger

  • korrespondance og interne bemærkninger

  • tekniske oplysninger, som er nødvendige for sikkerhed, fejlfinding og drift af systemet

Vi tilstræber kun at behandle de oplysninger, der er nødvendige for det relevante formål.

4. Formål med behandlingen

Personoplysningerne kan blive behandlet for at:

  • administrere koncerter, artister, arrangører og spillesteder

  • planlægge og gennemføre produktioner

  • koordinere musikere, crew, transport, overnatning og tidsplaner

  • administrere billetsalg, kontrakter og markedsføring

  • håndtere fakturering, betaling og regnskab

  • oprette kunder og fakturakladder i e-conomic

  • administrere brugeradgang og sikkerhed

  • dokumentere aftaler og opfylde retlige forpligtelser

  • vedligeholde, fejlrette og forbedre systemet

5. Behandlingsgrundlag

Behandlingen sker afhængigt af situationen på baggrund af:

  • at behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale

  • at Seks Hjerter ApS skal opfylde en retlig forpligtelse, herunder bogførings- og regnskabskrav

  • Seks Hjerter ApS’ legitime interesse i at administrere virksomhedens koncerter, produktioner, aftaler, økonomi og interne arbejdsgange

  • samtykke, hvis behandlingen i en konkret situation kræver det

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan samtykket til enhver tid trækkes tilbage. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, som allerede er foretaget.

6. Hvor oplysningerne kommer fra

Oplysningerne kan komme:

  • direkte fra den registrerede

  • fra medarbejdere og brugere af Seks Hjerter Backstage

  • fra artister, arrangører, spillesteder og samarbejdspartnere

  • fra kontrakter, billetsalgsrapporter og anden arbejdsrelateret korrespondance

  • fra integrerede tjenester såsom e-conomic

7. Modtagere og databehandlere

Personoplysninger kan blive behandlet af leverandører, som hjælper med driften af Seks Hjerter Backstage. Det kan blandt andet omfatte leverandører af:

  • database, login og systemdrift

  • hosting og teknisk infrastruktur

  • e-mailtjenester

  • regnskabs- og faktureringssystemer, herunder e-conomic

  • teknisk support og udvikling

Oplysninger kan desuden videregives til revisorer, rådgivere eller offentlige myndigheder, når det er nødvendigt eller følger af lovgivningen.

Leverandører, der behandler oplysninger på vegne af Seks Hjerter ApS, må kun behandle oplysningerne efter instruks og på baggrund af en databehandleraftale.

8. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle tekniske leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS.

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne, eksempelvis en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

9. Opbevaring og sletning

Personoplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.

Oplysninger kan opbevares længere, når det er nødvendigt for at:

  • overholde bogførings- og anden lovgivning

  • dokumentere aftaler og betalinger

  • fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav

Brugeradgang lukkes, når en person ikke længere skal have adgang til systemet. Oplysninger slettes eller anonymiseres, når der ikke længere er et sagligt eller retligt behov for at opbevare dem.

10. Sikkerhed

Seks Hjerter ApS anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse, tab eller sletning.

Adgangen til Seks Hjerter Backstage er begrænset til godkendte brugere. Brugerne skal beskytte deres loginoplysninger og må ikke dele dem med uvedkommende.

11. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne som udgangspunkt ret til at:

  • få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig

  • få urigtige oplysninger rettet

  • få oplysninger slettet i visse situationer

  • få behandlingen begrænset

  • gøre indsigelse mod behandlingen

  • modtage visse oplysninger i et struktureret format

  • trække et samtykke tilbage

Rettighederne kan være begrænsede i konkrete situationer, eksempelvis hvis oplysningerne skal opbevares efter lovgivningen.

Henvendelser om rettigheder kan sendes til anders@sekshjerter.dk.